Erinnerungen

Sag timelit einmal, wie du es haben willst, und es denkt in jedem Chat und in deinen Automatisierungen daran. Alles, was es sich gemerkt hat, steht in deinen Einstellungen, wo du es bearbeiten oder löschen kannst.

Warum wir das gebaut haben#

In jedem Chat wieder „bitte in Stichpunkten“ zu schreiben, nervt schnell. Genauso, jedes Mal zu erklären, dass du Mails nur vormittags liest. timelit behält solche dauerhaften Vorlieben, damit du sie nur einmal sagst.

Was timelit sich merkt#

Nur was du ihm selbst in einem Chat sagst und was ab jetzt gelten soll:

• wie Ergebnisse aussehen sollen: „Ich mag meine E-Mail-Zusammenfassungen in Stichpunkten“
• was es immer oder nie tun soll: „Entwirf nie Antworten auf Newsletter“
• wie du arbeitest: „Ich lese Mails nur vormittags“

Eine einmalige Bitte („mach diese Antwort kürzer“) ist keine Erinnerung, und ein Detail einer einzelnen Automatisierung auch nicht: Das gehört in die Automatisierung selbst.

Wie du schreibst, ist eine eigene Einstellung. Sagst du „Ich unterschreibe immer mit Beste Grüße“, bietet timelit an, deinen Schreibstil für E-Mail-Entwürfe anzupassen, statt es sich zu merken.

So funktioniert es#

1. Sag es in einem Chat. Schreib es im Cockpit oder in einem anderen Chat mit timelit in deinen eigenen Worten. Merkt sich timelit etwas, zeigt der Chat Gemerkt und direkt darunter Rückgängig.

2. Sieh nach, was timelit weiß. Klick unten in der Seitenleiste auf deinen Namen, dann auf Einstellungen, und scroll zu Was timelit über meine Präferenzen weiß. Jeder Eintrag zeigt, wo er gilt (Überall, E-Mail-Zusammenfassungen, E-Mail-Entwürfe, Meetings oder Automationen), und woher er stammt: Aus einer Chatnachricht, mit Gespräch öffnen, um zu diesem Chat zu springen, oder Hier hinzugefügt. Du kannst auch „Erinnerungen“ in die Suche tippen.

3. Bearbeiten, löschen, hinzufügen. Klick auf den Stift, um Text oder Geltungsbereich eines Eintrags zu ändern, dann auf Speichern. Mit dem Papierkorb löschst du ihn. Um selbst einen hinzuzufügen, tipp ihn ins Feld unter der Liste, wähl, wo er gelten soll, und klick auf Hinzufügen.

4. Lass timelit etwas vergessen. Schreib in einem Chat zum Beispiel „vergiss, dass ich Stichpunkte will“ oder „vergiss alles“. timelit zeigt eine Karte Erinnerungen vergessen mit genau den Einträgen, die verschwinden würden. Vergessen wird erst, wenn du auf Freigeben klickst.

Wo timelit deine Erinnerungen nutzt#

• in jedem Chat mit timelit
• wenn du auf der Seite Automatisierungen eine Automatisierung planst
• in dem, was deine Automatisierungen liefern, etwa im Aufbau einer Zusammenfassung, die sie dir mailen

Was timelit niemals tun wird#

• Sich etwas merken, weil eine E-Mail, eine Besprechung, eine Datei oder eine App es sagt, auch wenn der Text darum bittet. Es zählt nur eine Nachricht, die du selbst schreibst.
• Etwas vergessen, weil eine E-Mail oder eine Datei es verlangt. Vergessen lassen kannst nur du, und du gibst es vorher frei.
• Einer Automatisierung über eine Erinnerung einen Empfänger oder einen neuen Schritt hinzufügen. Wer etwas bekommt und was eine Automatisierung tut, steht nur in ihrem Plan, den du freigegeben hast.

Gut zu wissen#

• In den Einstellungen heißen Erinnerungen „Präferenzen“. Es ist dieselbe Liste.
• Eine Erinnerung gilt in all deinen Chats, nicht nur in dem, in dem du sie gesagt hast.
• Du suchst ein früheres Gespräch? Frag timelit, etwa „Was haben wir für den Lieferantenbericht eingerichtet?“, und es verweist dich auf diesen Chat.