Mitglieder & Einladungen
Wie Menschen in deine Organisation kommen und wie du sie verwaltest, sobald sie drin sind.
Drei Wege hinein
- Automatischer Beitritt: Mit aktiviertem auto-add für deine Domain (Organisationseinstellungen) treten Kolleginnen und Kollegen aus deinem Microsoft-Tenant in dem Moment bei, in dem sie sich bei timelit registrieren. Null Verwaltungsaufwand.
- Aus deinem Tenant hinzufügen: Auf Teams → Members können Admins Kolleginnen und Kollegen direkt hinzufügen, die timelit innerhalb deines Microsoft-Tenants bereits nutzen.
- Per E-Mail einladen: Auf Teams → Invites sendest du eine Einladung an eine beliebige E-Mail-Adresse und weist die Rolle (Member oder Admin) vorab zu.
Einladungen verwalten
Der Invites-Tab verfolgt jede Einladung und ihren Status: Pending, Accepted oder Declined. Eine ausstehende Einladung kann jederzeit widerrufen werden. Die eingeladene Person sieht die Einladung beim Anmelden in timelit (und als Benachrichtigung auf ihrem Dashboard) und kann annehmen oder ablehnen.
Mitglieder verwalten
Der Members-Tab listet alle mit ihrer Rolle und ihrem Plan. Als Admin kannst du:
- Rollen ändern: Mitglieder zu Admins befördern oder zurückstufen. (Der einzige Admin kann sich nicht selbst zurückstufen; befördere zuerst jemand anderen.)
- Pläne zuweisen: Wähle aus, welche Mitglieder eine Teams-Lizenz bekommen. Wählst du mehr Mitglieder aus, als du freie Seats hast, zeigt timelit genau, wie viele neue Lizenzen nötig sind, und führt dich zum Checkout, siehe Lizenzen & Abrechnung.
- Mitglieder entfernen: Sie verlieren sofort den Zugriff auf Organisationsressourcen.
Gut zu wissen
- Ein Mitglied mit eigenem persönlichen Abonnement behält es. Es ist in der Mitgliederliste markiert, damit du nicht versehentlich doppelt für dieselbe Person zahlst. Die Person sollte ihren persönlichen Plan kündigen, sobald die Organisation sie abdeckt.
- Ein Plan mit der Markierung Pending bedeutet, dass ein Seat ausgewählt, der Checkout aber noch nicht abgeschlossen wurde.