Contact Creation
timelit hält dein Outlook-Adressbuch automatisch aktuell. Jede neue Person, der du schreibst, wird ein richtiger Kontakt, angereichert mit Details aus ihrer E-Mail-Signatur.
Warum wir das gebaut haben
Die Outlook-Kontakte der meisten Menschen sind ein Friedhof: Die Leute, mit denen du tatsächlich täglich sprichst, fehlen, weil niemand Kontakte manuell anlegt. Das hat nervige Folgen: kein Autocomplete mit vollständigen Details beim Schreiben, und da dein Handy Kontakte aus Outlook synchronisiert, erscheinen Anrufe echter Geschäftspartner als unbekannte Nummern.
Mit Contact Creation ist jeder, dem du je geschrieben hast, in deinen Kontakten, mit Name, Firma, Telefon und Website. Und wenn diese Person dein Handy anruft, siehst du, wer es ist.
So funktioniert es
1. Du sendest eine E-Mail. Immer wenn du eine E-Mail sendest oder beantwortest, schaut timelit auf alle Empfänger (An, Cc, Bcc).
2. Neue Personen werden Kontakte. Für jeden Empfänger, dem du noch nie geschrieben hast, legt timelit einen Outlook-Kontakt mit Name und E-Mail-Adresse an. Der Kontakt bekommt die Kategorie „timelit", damit du automatisch erstellte Kontakte jederzeit von deinen eigenen unterscheiden, filtern oder gesammelt löschen kannst.
3. Die Signatur ergänzt den Rest. Wenn diese Person dir später antwortet, liest timelit ihre E-Mail-Signatur, extrahiert Firma, Telefonnummer und Website und vervollständigt den Kontakt in Outlook. Das passiert einmal pro Kontakt; timelit schreibt Kontakte nicht bei jeder E-Mail neu.
4. Dein Handy bleibt synchron. Da Outlook-Kontakte auf dein Smartphone synchronisiert werden, siehst du beim nächsten Anruf dieser Person ihren Namen und ihre Firma statt einer unbekannten Nummer.
Was timelit niemals tun wird
- Deine bestehenden Kontakte anfassen. Existiert eine Person bereits in deinen Outlook-Kontakten (manuell angelegt oder aus einer früheren Synchronisierung), lässt timelit sie vollständig in Ruhe: keine Duplikate, kein Überschreiben. Die Signatur-Anreicherung gilt nur für Kontakte, die timelit selbst erstellt hat.
- Kontakte aus nackten Adressen erstellen. Kommt eine E-Mail-Adresse ohne echten Namen (z. B.
noreply@...), wird kein Kontakt angelegt. - Dich selbst hinzufügen. Deine eigenen Adressen und Aliase werden immer übersprungen.
Einstellungen
| Einstellung | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Contact Creation (Hauptschalter) | Schaltet die automatische Kontakterstellung aus gesendeten E-Mails ein oder aus. |
| Signature enrichment | Ob timelit Firma, Telefon und Website aus eingehenden Signaturen extrahiert, um deine Kontakte zu vervollständigen. |
Gut zu wissen
- Du willst prüfen, was timelit erstellt hat? Filtere deine Kontakte in Outlook nach der Kategorie „timelit".
- Einen von timelit erstellten Kontakt in Outlook zu löschen ist völlig in Ordnung. timelit erstellt ihn nicht aus alten E-Mails neu, nur wenn du dieser Person wieder schreibst.
- Dieses Feature braucht die E-Mail-Verbindung mit Kontakt-Berechtigungen, siehe Microsoft 365 verbinden.